Solange Bighetti (*)
Hoje o produtor cultural cada vez mais necessita ter uma capacitação e se profissionalizar em cursos e universidades, pois a produção de um projeto de pequeno e médio porte, não tem as mesmas características de um projeto de grande porte.
Para a elaboração de um projeto de grande porte envolve muitos itens, como a sensibilização do grupo de gestão sobre as vantagens operacionais e
economicas de se ter um modelo sistematizado e padronizado para o evento, devemos ter a prototipação do sistema de administração de operações do evento.
O mais importante é a construção dos macro e micro modelos para obter a definição das ferramentas tendo a parametrização da realidade nas ferramentas de gestão.
Quando falamos em projeto de grande porte, falamos à partir de nossa experiência em mega eventos, todo e qualquer projeto não sai de nossa empresa sem ter sido feito o teste de protótipo, verificando assim a eficácia e adequando o modelo à realidade de cada local e de cada público envolvido.
Não podemos deixar de efetuar cálculos de quantidade de publico de acordo com a área a ser executada, isso nos ajudará a obter mais facilmente legalizações perante órgãos públicos, que são muitos, dividir a equipe em organogramas de funções e dividindo as responsabilidades, em produção pensar principalmente no processo de engenharia, que é ele que dará o maior suporte em montagens de palco, tendas, conteiners, banheiros químicos e outras atividades que são muitas que não caberia neste artigo.
Nestes projetos envolvem desenhos de arquitetura, com plantas baixas e cenográficas, principalmente vistas (desenhos) do evento, que envolve projetos de luz, som, etc… e o produtor deve se adequar a estas situações, saber como elaborar este projeto e como adequar cada informação dentro de seus limites de valores e planos, um planejamento bem feito faz com que nada falte na hora da produção, senão, você como produtor, terá muitos problemas com falta de pessoas, e principalmente falta de dinheiro para o projeto, e um problema deste, no projeto de grande porte é uma falha enorme, pois onde você irá conseguir dinheiro para colocar no projeto, tem pessoas que perderam casas, carros, para não ficar devendo por conta de cálculos errados em um projeto, tomem cuidado.
O erro é que as Universidades, muitas delas, não se preocupam em dar esta base prática aos seus alunos, principalmente em eventos de grande porte, muitos falam que produção independe do tamanho, este não sabe o que é produção, são produtores de projetos únicos, e não tem flexibilidade, cuidado pois se não tiverem esta base, produtores com esse pensamento quando vão ao mercado, são erros em cima de erros, ou não conseguem uma colocação em empresas que trabalham com projetos de grande porte, pois não tem base, conhecimento de como é a produção de grande porte.
Espero ter ajudado você, colega produtor.
* Solange Bighetti – é Presidente do Instituto Dominus de Artes, Ofícios e Cidadania, consultora, produtora e palestrante, sendo Pós-Graduanda em MBA em Gestão e Produção Cultural na Associação Brasileira de Gestão Cultural.
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